Что такое формуляр-образец документа?

Выберите один ответ:

a. Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты

b. Стандартный лист бумаги с заранее воспроизведенной на нем типографским или каким-либо другим способом постоянной информацией об организации-авторе и местом, отведенным для переменной информации

c. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

Какие цели преследует стандартизация?

Выберите один ответ:

a. Снижения трудовых и материальных затрат на подготовку и оформление документов

b. Обеспечение более эффективного применения средств механизации и автоматизации в управленческом труде

c. Сокращение количества документов, применяемых в управленческой деятельности

Какие документы включены в Унифицированную систему Организационно-распорядительной документации (УСОРД)?

Выберите один ответ:

a. Штатное расписание, должностные инструкции

b. Личная карточка, лицевой счет

c. Приходный и расходный кассовый ордера

Что такое объем документопотока?

Выберите один ответ:

a. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

b. Поток документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации и пунктами технической обработки документов

c. Физическое количество документов (подлинников и копий)

Каким словом в распоряжении могут отделяться констатирующая часть от распорядительной?

Выберите один ответ:

a. ПРЕДЛАГАЮ

b. ПРИКАЗЫВАЮ

c. РАСПОРЯЖАЮСЬ

Какие документы включены в Унифицированную систему Первичной учетной документации?

Выберите один ответ:

a. Документация по оформлению поощрений

b. Личная карточка, лицевой счет

c. Документы по приему на работу, переводу и увольнению с работы

Какие существуют формы организации делопроизводства?

Выберите один ответ:

a. Простая и сложная

b. Централизованная, децентрализованная и смешанная

c. Механизированное, автоматизированное и ручное

Что такое унификация документов?

Выберите один ответ:

a. Установление единых правил оформления документов, в основе которых лежит единообразие состава и формы управленческих документов

b. Установление общегосударственных форм и требований к документам, обязательных к использованию всеми организациями, учреждениями и предприятиями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

c. Документирование деятельности организации (предприятия), основанное на научной организации с применением современной техники.

Что включает реквизит «Справочные данные об организации»?

Выберите один ответ:

a. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет

b. Номер телефона, факса, счета в банке

c. Основной государственный регистрационный номер юридического лица

Какие цели преследует автоматизация?

Выберите один ответ:

a. Обеспечение более эффективного применения средств механизации и автоматизации в управленческом труде

b. Повышение культуры современной управленческой деятельности

c. Сокращение количества документов, применяемых в управленческой деятельности

Что такое объем документооборота?

Выберите один ответ:

a. Состав документов, входящих в документопоток, а также состав информации, закрепленной в этих документах

b. Признаки, в соответствии с которыми осуществляется классификация и индексация документов

c. Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

Что такое положение об организации?

Выберите один ответ:

a. Документ, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности

b. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности

c. Правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности

Какие распорядительные документы издаются в условиях коллегиального принятия решения?

Выберите один ответ:

a. Постановления

b. Решения

c. Указания

Какая номенклатура дел носит рекомендательный характер?

Выберите один ответ:

a. Примерная

b. Типовая

c. Индивидуальная

Что такое документопоток?

Выберите один ответ:

a. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

b. Физическое количество документов (подлинников и копий)

c. Поток документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации и пунктами технической обработки документов

Чем различаются простые и сложные документы?

Выберите один ответ:

a. Объемом текста

b. Количеством рассматриваемых вопросов

c. Количеством необходимых согласований

Что такое выписка?

Выберите один ответ:

a. Копия, которая выдается в случае утраты подлинника, или оригинала, обладает той же юридической силой, что и подлинник

b. Копия официального документа, воспроизводящая какую-либо его часть, заверенную в установленном порядке

c. Документ, написанный рукой автора

Какие виды документов выделяют по наименованию?

Выберите один ответ:

a. Табличные, текстовые, анкетные

b. Приказ, письмо, акт

c. Черновик, копия, выписка

Что такое указание?

Выберите один ответ:

a. Правой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом

b. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан

c. Правовой акт, издаваемый органом государственного управления, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления.

Какая дата является датой организационно-правового документа?

Выберите один ответ:

a. Дата его утверждения

b. Дата его составления

c. Дата его согласования

Кем является фондообразователь?

Выберите один ответ:

a. Организацией, сдающей документы на постоянное хранение в государственный архив

b. Сотрудником службы ДОУ, разрабатывающим индивидуальную номенклатуру дел

c. Исполнителем, формирующем дела

Где хранятся дела временного хранения (до 10 лет включительно)?

Выберите один ответ:

a. В государственном (муниципальном) архиве

b. В структурных подразделениях

c. В архиве организации

Что такое штатное расписание?

Выберите один ответ:

a. Правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы

b. Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан

c. Перечень должностей в учреждении (организации) с указанием их количества и размеров должностных окладов

Какая номенклатура дел является нормативным документом?

Выберите один ответ:

a. Примерная

b. Типовая

c. Индивидуальная

В каком случае заполняется карта-заместитель?

Выберите один ответ:

a. Взамен сданного в архив дела

b. Взамен утерянного дела

c. Взамен временно выданного дела

Что такое режим или цикличность документопотока?

Выберите один ответ:

a. Признаки, в соответствии с которыми осуществляется классификация и индексация документов

b. Поток документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации и пунктами технической обработки документов

c. Изменением во времени информационной нагрузки документопотока

В какой части текста приказа содержится перечисление предписываемых действий с указанием исполнителей и сроков исполнения?

Выберите один ответ:

a. В преамбуле

b. В распорядительной

c. В констатирующей

Что такое учредительный договор?

Выберите один ответ:

a. Правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности

b. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности

c. Документ, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности

Что такое приказ?

Выберите один ответ:

a. Правовой акт, издаваемый органом государственного управления, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления.

b. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан

c. Правой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом

Какие распорядительные документы издаются в условиях единоличного принятия решения?

Выберите один ответ:

a. Постановления

b. Распоряжения

c. Решения

Что такое номенклатура дел?

Выберите один ответ:

a. Поток документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации и пунктами технической обработки документов

b. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

c. Физическое количество документов (подлинников и копий)

Каков срок действия организационно-правовых документов?

Выберите один ответ:

a. Действуют вплоть до их отмены или утверждения новых

b. 10 лет

c. 3 года

Что такое должностная инструкция?

Выберите один ответ:

a. Перечень должностей в учреждении (организации) с указанием их количества и размеров должностных окладов

b. Правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы

c. Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан

Что такое содержание документопотока?

Выберите один ответ:

a. Признаки, в соответствии с которыми осуществляется классификация и индексация документов

b. Состав документов, входящих в документопоток, а также состав информации, закрепленной в этих документах

c. Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

Что такое инструкция?

Выберите один ответ:

a. Перечень должностей в учреждении (организации) с указанием их количества и размеров должностных окладов

b. Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан

c. Правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы

Что такое устав?

Выберите один ответ:

a. Правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности

b. Документ, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности

c. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности

Что такое бланк документа?

Выберите один ответ:

a. Стандартный лист бумаги с заранее воспроизведенной на нем типографским или каким-либо другим способом постоянной информацией об организации-авторе и местом, отведенным для переменной информации

b. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

c. Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты

К какой категории организационно-распорядительных документов относятся служебные письма и докладные записки?

Выберите один ответ:

a. Справочно-информационные документы

b. Распорядительные документы

c. Организационные документы

Что такое дубликат?

Выберите один ответ:

a. Копия официального документа, воспроизводящая какую-либо его часть, заверенную в установленном порядке

b. Документ, написанный рукой автора

c. Копия, которая выдается в случае утраты подлинника, или оригинала, обладает той же юридической силой, что и подлинник

К какой категории организационно-распорядительных документов относятся постановления и решения?

Выберите один ответ:

a. Организационные документы

b. Распорядительные документы

В чем проявляется социальная функция документов?

Выберите один ответ:

a. Документы являются памятниками культуры своей эпохи, показывают ее специфику, обычаи и традиции

b. Документы отражают социально-экономическую, политическую, общественную и другие сферы жизни стран и народов

c. Документы помогают обеспечивать обмен информацией и общение между различными объектами

Что такое стандартизация документов?

Выберите один ответ:

a. Документирование деятельности организации (предприятия), основанное на научной организации с применением современной техники.

b. Установление единых правил оформления документов, в основе которых лежит единообразие состава и формы управленческих документов

c. Установление общегосударственных форм и требований к документам, обязательных к использованию всеми организациями, учреждениями и предприятиями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

К какой категории организационно-распорядительных документов относится штатное расписание?

Выберите один ответ:

a. Справочно-информационные документы

b. Распорядительные документы

c. Организационные документы

Какие размеры полей устанавливает формуляр-образец?

Выберите один ответ:

a. Не менее 20 мм

b. Левое, верхнее и нижнее – не менее 15 мм, правое – не менее 5 мм

c. Левое, верхнее и нижнее – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм

В чем проявляется коммуникативная функция документов?

Выберите один ответ:

a. Документы являются памятниками культуры своей эпохи, показывают ее специфику, обычаи и традиции

b. Документы отражают социально-экономическую, политическую, общественную и другие сферы жизни стран и народов

c. Документы помогают обеспечивать обмен информацией и общение между различными объектами

По какому признаку выделяют внутренние и внешние документы?

Выберите один ответ:

a. По юридической силе

b. По месту составления

c. По происхождению

По какому признаку выделяют именные и служебные документы?

Выберите один ответ:

a. По происхождению

b. По юридической силе

c. По месту составления

Какие документы включены в Унифицированную систему Первичной учетной документации?

Выберите один ответ:

a. Документация по оформлению поощрений

b. Устав, учредительный договор

c. Приходный и расходный кассовый ордера

Какой реквизит используется для внешнего согласования документа?

Выберите один ответ:

a. Гриф согласования

b. Резолюция

c. Виза согласования

Какие документы включены в Унифицированную систему Организационно-распорядительной документации (УСОРД)?

Выберите один ответ:

a. Документы по приему на работу, переводу и увольнению с работы

b. Личная карточка, лицевой счет

c. Документы по учету материалов и результатов инвентаризации

Как называется движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки?

Выберите один ответ:

a. Документооборот

b. Документирование

c. Делопроизводство

Какие виды документов выделяют по форме?

Выберите один ответ:

a. Черновик, копия, выписка

b. Табличные, текстовые, анкетные

c. Кинодокументы, фотодокументы, письменные

Какие виды документов выделяют по способу изготовления?

Выберите один ответ:

a. Кинодокументы, фотодокументы, письменные

b. Черновик, копия, выписка

c. Табличные, текстовые, анкетные